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现场手记:体验执行

时间:2014-05-05     来源:中化石油上海公司
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在这个春回大地的季节,我被公司派往江苏德桥仓储有限公司(以下简称德桥仓储),负责现场的执行和沟通工作。第一次现场执行,初出茅庐的我怀着既兴奋又紧张的心情出发了。

在德桥安顿好后,我立刻前往车发平台现场,同各个部门的同事和老师傅开始交流,在等待第一批货物抵达的这段时间里,大概摸清了情况。买方驻库代表人称周师傅,在舟山、上海外高桥以及德桥仓储都有着丰富的现场经验,负责本次货物的取样验收。而我,作为供方的现场代表,为了实地“取经”,也就成了他身后的“小跟班”。

按照最初计划,物流公司首批次发车5辆,若首批次货物质量检测后品质合格,之后每天发车频次增加到8-10辆。周师傅每天对每批次的货物都会取样送检和留存,我一方面对现场操作进行监督,另一方面也协助取样工作。

取样工作看似简单,其实也包含了不少的门道。“取样的专业与否直接决定着油品品质的优劣,大意不得。特别需要关注的一是含水、二是杂质。”我一直深深地记得周师傅的叮嘱,在取样中不敢有半点马虎。

第二批油品取样时发现黑色小颗粒;第三批次油品取样时车内含水较为明显,油桶中放出绿色液体,样品较为浑浊,呈乳白色……“质”和“量”永远是现场执行关注的焦点。

有两天到达的第四批油品因一项重要指标——密度,未能达到合同中约定的数值,客户拒绝接收。我们根据合同要求,责任追溯至供应商,要求重新发出符合合同指标的货物,这也导致在现场停留了近4日的18辆油罐车需要全部退回。这一品质事件因风险界定明晰,公司并未遭受何损失,但品质风险的确给今后的现场执行敲响了警钟。

在经历了前几次的波折后,此后批次的货物无论运输还是取样检测都比较顺利。再加上现场执行十多日来的经验积累,爬油罐车、检查铅封、取样封样,我慢慢地变得熟练起来,效率也有了很大提高。

对于经常在办公室做纸面执行工作的我而言,此次现场执行的经验极其宝贵。在驻库的15天里,我遇到了在办公室里绝对想不到的各式各样的问题,这让我深刻体会到现场情况的不确定性和多变性。最重要的是,我深刻体会到了这句话的深意:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

作者:沈丹

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